数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

“万搭云的零代码技术功能非常强大,集团在效率协同方案的探索中,深刻地意识到在信息化能力的支撑上,可以通过零代码的平台快速构建一套有序适配并逐步迭代的内部管理体系。我们从单一子公司的使用尝试,到整个集团的全面使用,这三年大大提高了集团和子公司的协作效率,也帮公司做到了降本增效。”

——北京纵横集团财务总监 李总

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

北京纵横热力集团

员工规模:1200+人

北京纵横热力集团成立于1999年,是一家以供热为核心业务,集中供热领域以运营托管、投资建设、整合收购、节能改造、节能技术输出、运营人力输出、设备销售、供热工程施工于一体的大型热力综合服务型集团企业。现旗下已拥有10多家子公司纵横三北、纵横臣仕、纵横开拓、环春宇投资、纵横顺欣等,现有1200余员工,是北京市供热协会常务理事单位。

随着子公司和项目的业务量越来越大,在子公司能耗数据管理、财务管理、和整个集团的物资管理过程中经常出现问题,公司希望可以通过一个灵活强大易用的零代码平台量身定制一套内部数据管理系统,让集团的人、财、事(项目)、物的数据四流合一,使得跨项目、跨部门、跨子公司之间少一些信息不对称带来的低效,共同提高集团协作效率。在数字化转型的过程中,企业面临着以下问题:

企业管理痛点

1.能耗数据收集处理难

集团各个子公司同时进行的项目量较多,项目数据庞大。员工每日手工录入各个区域的热能供应情况、消耗情况、天气情况等,工作量大、统计耗时长且容易出错,领导层查看分析汇总数据与追溯源头也极麻烦。

2.分/子公司财务管理费时费力

各子公司的钱花在哪里总部不知道,没有统一报销入口和实时财务统计功能,集团很难管控好子公司的预算费用精细账,集团财务每年要花几个月时间计算预算和实际费用情况。财务管理效率极低,人力财力极大浪费。

3.集团、分/子公司和项目的库存算不清

库存数据平日盘点困难,对于某个物资在集团库、公司库、项目库上分别有多少是不清楚的,非常不利于公司资产和预算控制。

4.传统软件无法匹配集团个性化需求

公司管理模块多业务繁杂,委外开发投入大,使用成本高,市面上标品软件也无法满足企业个性化功能需求。

那么一个业务线丰富、人员规模庞大的集团公司,是如何通过万搭云零代码平台实现数字化升级、协同效率大大提升的呢?

万搭云解决方案

一期:初识零代码的强大,库存管理信息化升级

2019年,纵横集团子公司之一北京纵横三北热力科技有限公司开始在钉钉选型协同效率办公工具,在多家对比后体验万搭云(原好队友),看中了万搭云的灵活性和可量身定制的特性。

在短短三个月时间内,纵横三北自定义搭建了该子公司的能耗管理系统、业财系统、库存管理三大系统,使该子公司从excel办公、手写单据的传统方式升级到了数字化在线的协同办公方式。具体优化点如下:

1、能耗数据批量导入、自动汇总

项目与天气数据批量导入系统,日能耗可预测,燃气能耗与水电能耗数据自动汇总,一键生成能耗分析报表,员工录入简洁,领导查看方便,实时查看最新的能耗报表,对未来预测与决策更精准!

2、完美实现精细化财务管理

业务人员在手机上执行审批流程,规范、高效、简单;在线审批走完后自动记账,高效准确,再多单据都分分钟搞定;按照项目等核算单位分摊自动记账,项目预算严格控制;实时生成经营分析报表,分子公司老板对哪里花了钱哪里赚了钱一目了然,对经营状况了如指掌!

3、项目库存可追可溯

子公司物资库和项目物资库,每一笔出库和入库都在线记录,实时库存秒速更新。公司和单个项目的物资使用情况都可追可溯,管理更轻松!

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

万搭云零代码平台搭建的这三大系统成为了集团标数字化转型的标杆型项目,集团各方都迫不及待想把三北的数字化成功经验复用。2020年,在子公司纵横三北顺利使用万搭云一年后,整个集团用零代码开启了的数字化升级之旅。

二期:上线集团“能耗”大脑,数据全集团同步!

热能供应是纵横集团的立身之本,也是集团20多年一直以来的主营业务。能耗数据的收集、处理和分析一直是北京纵横集团的一项重要业务。

使用万搭云以前,这部分的工作模式是传统的人工纸笔记录,一线员工每日手工录入各个区域的热能供应情况、消耗情况、天气情况等,再由专人计算能耗数据。一个子公司的能耗统计,光是统计和计算就要花费每天3-4小时,10多家子公司同时做这样琐碎重复的工作,其效率可想而知,还容易出错。

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

纵横三北验证之后,纵横集团及10多个子公司搭建了纵横集团的“能耗大脑”,员工每天将热能供应情况用手机录入到万搭云即可,分人、分子公司、分类型、分时间均可实时统计分析,让子公司和集团管理层可以随时随地看到能耗数据和对未来能耗的预测数据。原来用3-4小时才能做完的事情,现在半小时内就能完成,准确率也大大增加。

三期:上线集团“业财一体”,一年省下100W!

集团财务最头疼的就是子公司预算和费控报销的问题,很典型的问题就是集团财务很难了解清楚各个子公司的费用情况,每次核对发票和账目都让财务人员头大,账算不清楚做费控就更难,老板定的费控目标难完成。

受子公司三北的启发,纵横集团上线了全集团“业财一体”系统,统一报销和支付入口。子公司的人随时随地用手机申请报销和付款,集团财务在线审批,审批过程中自动和项目关联,很轻松就做到了子公司和项目的独立核算

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

有了数据流,自然好分析!万搭云的实时经营分析报表就是老板的“财务大脑”和“数字大脑”,通过系统轻轻松松看到每个子公司、业务的成本利润情况,老板对哪里花了钱哪里赚了钱一目了然,对经营状况了如指掌,做经营决策也有了更多的科学依据。

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

当然,很重要的一点是,子公司不需要财会人员了,直接统一报销入口即可,10几个子公司,一年省100w都不止!

四期:上线集团“物品管家”,集团物资帐明明白白!

纵横集团的子公司和项目数量相对较多,可能同时进行的项目有几百个,每个项目上又有几千种物资类型。这个物品如果不算清楚,会出现很多错买、漏买、买错物资的情况,造成资源浪费。

用万搭云搭建的物资管理系统“物品管家”,将物品做三个层级的划分:

1.集团库:可以看到所有子公司和所有项目物资往来的清单和费用明细,且可按需分类统计;

2.公司库:每个子公司都有自己的单独虚拟库存,入库和出库严格审批,且可按公司维度分析;

3.项目库:每个项目实时库存盘点和查看,便于做物资采购申请审批流。

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

数字经济是企业发展新动能,数字化转型是企业高质量发展的必由之路,在数字化管理这条道路上,北京纵横集团从未停下探索的脚步。

数据纵横中哪些内容属于商机发现,数据纵横中的选品专家版块是以什么为维度?

纵横集团以钉钉为底座,以aPaaS平台万搭云为工具,轻松的做到了集团在核心业务管理、财务管理和库存管理三方面的数字化升级。在整个系统搭建的过程中,万搭云有很多值得一提的亮点功能,比如深度链接钉钉、打通子公司和集团的数据流、实时报表、消息按预警量提醒,这些功能不仅覆盖了集团日常基本业务的需求,还保证了公司的个性化需求。未来,纵横集团也会陆续用万搭云搭建其他业务场景,提高整个集团的协作效率。

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