文档加密系统 排行(文件加密软件排行)

今天我将向大家分享我的主力知识管理软件,从印象笔记转到无忧·企业文档的主要原因。为什么倾向于使用无忧·企业文档作为主力的知识管理软件的三个主要原因。

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第一个原因,文件的管理方式,这一点是我转向无忧·企业文档的主要原因。印象笔记本质上是一个笔记软件,我们只能从印象笔记中看到和编辑这些笔记。也无法使用外部的编辑器进行编辑。但是在我们的日常使用场景中,我们并不是只需要管理笔记,我们还需要管理各种格式的文档、图片、音频、视频等等。在印象笔记中,文件虽然可以作为笔记的附件,但是需要我们把文件拖到印象笔记里头去就可以作为一个文件的附件来插入,增加了操作步骤。而无忧·企业文档不同,它本质上是一个文件管理软件,它是可以完整的替代资源管理器。首先它支持很多格式的预览,不光是文本格式,PDF、 office文档、脑图、音频视频等。对于文件的管理,一方面可以将文件直接存到无忧·企业文档的数据库中,从而能对这些文件进行搜索和管理。

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第二点,安全性。从应用的安全性上来说,无忧·企业文档的私有化部署属于本地应用的数据库,是本地数据库的,并且支持数据库级的加密,用户可以自行选择。所以可以这么说,对于无忧·企业文档隐私的安全性是由自己掌控。

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第三点,资料的整理和搜索。无忧·企业文档的组合标签在本质上是没有区别的,并且可以把二者设置为同样的对待,只是在使用上稍微有些不同。因此,无忧·企业文档对文档资料的管理是无限层级的。另外,资料整理过程中的链接对于建立一个知识系统也是很有必要的,也几乎成为了类似软件的标配。相比较而言,无忧·企业文档的链接会更为丰富一些,首先它也支持像类似于印象笔记那样的文档链接,另外对于PDF文档,它还支持页面的链接,就是说我们可以通过这个链接直接跳转到PDF文档的某一页。

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这三点是我从印象笔记转向无忧·企业文档的主要原因。

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