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地产公司的组织架构一般分成两级或者三级管控,大一点的地产公司会有集团平台、区域平台、城市公司平台、项目平台,小一点的地产公司可能就没有区域平台。

1.编制所管项目招采设计成本工程营销客服各个条线的周汇报、月度汇报PPT、年度汇报PPT(部门汇报);

2.每天三次查看OA、明源ERP系统有无所管项目提报的审批流,了解清楚后推进工作,推进的方式主要有:微信、电话、工作联系函、工作指令单、上级汇报等等。

3.巡盘管理,对里程碑、一级、二级、三级、专项节点计划进行监控督办,成果输出就是巡盘风险汇报PPT。抽空还会去看一下售楼部的案场保鲜工作,其实就是去逛售楼部,看到哪些业主可能不满意的地方,或者可能存在客诉的地方让项目部整改。

4.参与编制部门的组织架构与岗位职责;参与编制集团的基准工期;参与编制集团的全周期节点计划体系管理制度;

5.编制所管项目的里程碑、一二三级节点,根据年度经营指标、月度经营指标,跟我们的营销回款计划同步调整。不过因为这些节点的完成时间很容易跟项目扯皮,所以后面我们就改成让项目部提报,由城市公司管控二三级节点,由集团管控里程碑和一级节点。

6.组织并参与项目在开发过程中重要的会议,还有协调会,同时做好会议纪要的整理工作。

7.每天的节点完成情况在大运营工作群进行通报和预警。

8.协调城市公司需要集团协办的事项。

9.牵头组织并参与售楼部开放前的专项计划制定,要求会议上明确各个部门和条线的完成时间并满足开放要求。

10.日常项目信息的收集、不单单是工程条线的现场进度,是所有专业条线节点的完成情况,所以需要隔三差五的去问别人这个节点的进度到哪里了?卡点在哪里啊?准备怎么解决啊?所以就需要到处沟通对接其他部门和人员。

11.协助完成项目经营指标测算。

12.协助完成公司授权体系制定与落地。

13.协助完成公司绩效考核制度的制定、宣贯、落地等。

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