会计朋友们问到一个新的问题? 公司是零售公司,经常要给很多个客户开很多份发票,销售明细行也是非常多。这些我们之前的文章也已经说过如何去实现批量开票了。今天新碰到的问题是这些明细行很多都带有销售折扣。而且销售折扣率或者折扣额都不是固定比率或者金额的。
这个听上去就有点麻烦。大家知道,如果我们售卖了折扣商品,那么只要将销售额和折扣额在同一张发票上分别注明,就可以按折扣价格征收增值税。除此之外,不论是在发票备注栏填写折扣金额,还是在财务上做任何处理,都只能按照原价缴纳增值税。 按照开票要求我们需要在每个正常销售的行次下面增加一行销售折扣行即负数行。如下图所示:
这是一个假设快速批量开发票的案例。看到每行都有一个自己的销售折扣。折扣率、折扣金额都是不一样的。
那么如何快速批量的开出上面这这种带非常多销售折扣行的发票呢? 我们直接上操作方法:
适用的开票系统有:
- 税务UKEY
- 金税盘、航天信息
- 百旺开票盘
实现的功能有:
- 多客户、批量导入发票、实现一次开几百张发票
- 要能实现折扣行功能,批量导入N行折扣行,且折扣率、折扣金额可自行设置。
需要准备的工具
- EXCEL
- KPK – 快速批量开票快 (http://kp-kuai.com)
- 无需下载任何软件
第一步、我们下载好EXCEL模板,根据模板填写自己公司、商品、客户等基础信息
第二部、填写模板里的发票信息表
如上图,我们只需要填写绿色区域,后面信息就都可以带出来,这里注意看a001客户有很多行,为了演示多客户增加一个a002客户。
在手工填写折扣率或者折扣金额。 比如a001客户 每个商品都是不同的折扣率,a002客户是填写的折扣金额。
第三部、上传EXCEL模板文件
根据需要简单选择 是电子发票还是纸质发票,拆分的方式,这里提供了很多种拆分方式,业务种类选择是普通销售或者收购业务发票批量开出也是支持的。点击提交。
第四步、根据生成的发票预览进行检核
这里举例的上海开票特别快有限公司是万元版开票系统,所以系统自动拆分成两张发票,并且都自动生成了折扣行,a002客户也一并生成
第五步、下载生成的发票文件压缩包、 解压缩到导入文件夹,用开票系统批量导入到系统就完成开票啦~~
批量导入后,这样20几行2个客户的发票一会儿就开完了, 客户越多、发票行数越多,效率改善的越明显哦
能够大幅提升财务会计的办公效率,节省的时间又可以投入学习、划水啦。朋友们快用起来吧。
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